ما تزال العديد من الشركات تبحث عن طريقة لايجاد وتأمين القيمة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، القليل منهم يدركون ان أقسام تكنولوجيا المعلومات قادرة على إحداث تغيرات رئيسية ايجابية في عمليات أي مؤسسة من المؤسسات، وفي الوضع الاقتصادي الحالي فهذا هو الوقت المناسب للاستفادة القصوى من التكنولوجيا حيث أن أزمة الائتمان تفرض ضغوطها على ميزانيات تكنولوجيا المعلومات وتحتاج المؤسسات لأن تكون أكثر فاعلية وتأثيرا.

وأظهرت دراسة حديثة أجريت لصالح شركة “بلو كوت سيستمز” أن أكثر من نصف مدراء تكنولوجيا المعلومات في المملكة المتحدة يعتقدون أن 40% أو أكثر من عرض نطاق شبكتهم يتم استخدامها بطرق لا علاقة لها بالعمل كاستخدام الشبكات الاجتماعية وغيرها، وتعترف هذه الدراسة بأن معظم هذه الشركات لا يدرون ما الذي يحصل عبر شبكاتهم، كما تشير أغلبية المجيبينً بأن عدد التطبيقات موضع الاستخدام على الشبكة المشتركة قد ارتفعت بمقدار 200 % أو أكثر في السنتين الأخيرتين.

السؤال هو ما الذي بمقدور مدراء تكنولوجيا المعلومات البحث عنه في عام 2009 لتقديم للتغلب على أزمة الميزانية ؟

احمي المستخدمين عن بعد

إن العمل عن بعد له يعود بفوائد كبيرة على الشركات ويساعد بجعل المستخدمين أكثر كفاية وفعالية اضافة الى تقليص مساحة المكتب وتخفيض تكاليف الانتقال والسفر. تأكد من توفير الحماية للمستخدمين عن بعد ومن تعديل البرمجيات على الشبكة الواسعة النطاق لجميع الكمبيوترات المحمولة بحيث يستفيدون عند الدخول لقطاع الخدمات المشتركة.

قم بتأجيل تحديث عرض نطاق الشبكة ذات النطاق الواسع

قبل زيادة التكاليف الإجرائية والتشغيلية بزيادة عرض نطاق الشبكة ذات النطاق الواسع قم بالتأكد من إحتياجات شركتك، ربما قد يستخدم عرض النطاق من قبل أشخاص كثر أو إذا كانت المشكلة مشكلة أداء فإن إدارة عرض النطاق بدلا من زيادتها قد تقدم فوائد أكبر .

ابحث عن المجهول

ان التهديدات الامنية هي عرضة للتغير فقد حل مكان التهديدات المرئية كالفيروسات و تهديدات حجب رسائل البريد الالكتروني العشوائي التهديدات غير المرئية مثل التجسس على الأجهزة والتهديدات الأمنية و هجمات سرقة الهوية والمواقع الالكترونية التي اصبحت اكثر انتشارا اليوم. لهذا عليك ان تستمر بمراقبة السلوك غير الطبيعي على الشبكة، او الاجهزة التي تقوم بارسال كميات ضخمة من البيانات بين ليلة وضحاها وراقب الوجهة الجديدة للبيانات والبرتوكولات المختلفة التي تلتقط عرض نطاق الشبكة ذات النطاق الواسع، التأكد من كل ذلك سيمكنك من اكتشاف اية تهديدات داخلية وخارجية .

شجع استخدام التكنولوجيا التعاونية

إذا كان عندك أولاد مراهقون راقب تفاعلهم مع التكنولوجيا وقم بتقييم قرار الاستمرار بتشجيع استخدام التقنيات التي يستخدمونها في مكان العمل، فالمراهقين غالباً ما يطبعون واجباتهم المدرسية على برنامج الورد ويدخلون إلى ما يسمى بالفيس بوك ويستخدمون موقع غوغل والموسوعة المسماة الويكبيديا للبحث عن الحقائق بينما يتحدثون عبر الكاميرا الشبكية ( الويب كام )، جميع هذه التكنولوجيات التعاونية متعددة الوظائف يمكن أن تجعل من عمل المؤسسة وإدائها أكثر فعالية وكفاية. دع مدراء تكنولوجيا المعلومات يقدمون النصح والتوصية فيما يتعلق بالتقنيات المناسبة لشركتك.

استخدم الفيديو للقيام بالأعمال التجارية

إن ارتفاع شعبية برنامج (يو تويب) والفيديو وكاميرات الويب قد يكون فرصة يجب على الشركات اقتناصها للترويج لمنتجاتهم وحلولهم والوصول الى اكبر عدد من المستهلكين، إن تدفق البيانات والتواصل عبر طرق الفيديو قد أصبح جاهزا للقيام بالأعمال التجارية، كما أن التوفير في تكلفة السفر وتحقيق تواصل أفضل بين الموظفين يمكن أن يكون محفزاً اضافيا.

استخدم “البرامج باعتبارها خدمة”
قلة الميزانية المخصصة تجعل العروض المرتكزة على الخدمة تفرض نفسها أكثر. وعلى عكس التطبيقات الثابتة التقليدية نجد ان “البرامج باعتبارها خدمات” والخدمات المدارة لا تحتاج عموماً رسوم رخصة مقدماً. وحين تقل الميزانية فإن ذلك يعتبر ميزة. ولذلك يتعين على أقسام المعلوماتية أن تعتبر البرامج بمثابة خدمة تقلل من عبء أعمالها وأنها ليست خطراً يهددها.

استخدم الروابط المحلية للتزود بالانترنت

هل تريد حقاً إرسال وإيصال كل بياناتك إلى المركز الرئيسي قبل توزيعها وإرسالها لشبكة الانترنت؟ يمكن أن تكون الروابط المحلية للانترنت آمنة تماما كالخط المستأجر للمركز الرئيسي مما سيساعدك على خفض من التكلفة وتأمين انتاج أعلى والتقليل من التأخير لزبائنك .تأكد من تأمين تسهيلات تعديل وضبط أنظمة الشبكة ذات النطاق الواسع ومراقبة الويب في المكتب البعيد ويمكنك التخلص من تكاليف روابط الشبكة ذات النطاق الواسع من خلال التزويد المحلي بالانترنت .

أجمع الوظائف في استخدامات وأجهزة فردية

إن شراء الأجهزة والبرامج من تجار مختلفين ومتعددين يعتبر أحد عوامل تعقيد المعلوماتية وارتفاع تكاليفها. ولكن هناك بعض الحلول التي تقدم عددا من التقنيات في جهاز واحد ونجدها الآن قادرة على تجاوز الوظائف العامة وتسمح لك باستخدام حل واحد وتبسط من ادارة شبكتك، ومن الأمثلة على ذلك حلول الادارة الموحدة للمخاطر الخاصة بالمكاتب النائية، واجهزة “بروكسي اس جي” التي قد تم تحميلها بالأصل من أجل توفير الامن للويب ولكنها الآن تؤمن تعديل وضبط الشبكة ذات النطاق الواسع وتعمل على تأمين وتوفير عرض النطاق وتسريع الاستخدام، قم باختيار الحلول التي تناسبك.